Änderung des Vornamens und der Anrede von Studierenden

Bunte Stifte in Wasser getaucht
Foto: pixabay

Studierende Transpersonen haben an der OTH Regensburg eine einfache Möglichkeit ihren Vornamen und die Anrede ändern zu lassen. 

Informationen für Studierende

  • Bei der erstmaligen Datenerfassung im Rahmen des Bewerbungsverfahren sind Namen, Vornamen und Geschlecht juristisch korrekt anzugeben.

    Bei der Immatrikulation kann zusammen mit den Immatrikulationsunterlagen ein formloser Antrag auf Angleichung der Anrede und Vornamen auf das gelebte Geschlecht gestellt werden. Aufgrund der Teilnahme am bundesweiten Vergabeverfahren DoSV ist eine Angleichung erst im Immatrikulationsverfahren möglich.

    Zur weiteren Glaubhaftmachung ist eine Kopie des dgti Ergänzungsausweises oder eine Kopie des bei Gericht gestellten Antrags auf Personenstandsänderung sehr erwünscht. Die Unterlagen sind aber keine Voraussetzung für die Bearbeitung des Antrags.


  • Transpersonen, die bereits eingeschrieben sind und eine Namensänderung aufgrund der Geschlechtsidentität benötigen, können ebenfalls einen formlosen Antrag in der Abteilung Studium, Referat Zulassung und Organisation stellen.

    Zur Erstellung eines neuen Studierendenausweises ist ein aktuelles Foto per E-Mail an das Referat Zulassung und Organisation zu schicken und der alte Studierendenausweis zurückzugeben. Auch eingeschriebene Studierende können falls vorhanden, eine Kopie des dgti Ergänzungsausweises oder des bei Gericht gestellten Antrags auf Personenstandsänderung beifügen.


Verfahren

Nach Prüfung des Antrags durch das Referat Zulassungen und Organisation werden alle hochschulinternen Dokumente inklusive Studierendenausweis und der studentischen E-Mail-Adresse auf den gewählten Namen und die gewählte Anrede umgestellt. Bitte beachten Sie, dass bei Studi-Soft der juristisch korrekte Name nicht umgestellt werden kann, da die Software von der Universität Würzburg gehostet wird.

Auf Bedarf können vom Referat Zulassung und Organisation, Bescheinigungen auf den juristisch geltenden Namen ausgestellt werden. Immatrikulationsbescheinigungen sind im SSP mit dem juristisch geltenden Namen herunterzuladen, können aber auf Anfrage beim Referat Zulassungen und Organisation auch auf den gewählten Namen ausgestellt werden.

Dokumente mit Auswirkung gegenüber Dritten (BAföG, Renten- und Krankenversicherungsdaten) werden auf den derzeit geltenden Personenstand ausgestellt. Ebenso werden Zeugnisse und Urkunden bis zu einer rechtskräftigen Personenstandsänderung auf das juristisch geltende Geschlecht und den juristisch geltenden Namen ausgestellt.

Nach erfolgter Personenstandsänderung werden nach Vorlage des rechtskräftigen Beschlusses oder der geänderten Geburtsurkunde alle Abschlussunterlagen neu erstellt. Die ursprünglichen Abschlussunterlagen sind zurückzugeben.

Zur Umsetzung des Namens- und Anredeänderung wird das Rechenzentrum der OTH Regensburg durch das Referat Zulassung und Organisation informiert. Die Weitergabe der Information ist erforderlich, um die E-Mail-Adresse und die an der OTH Regensburg zum Einsatz kommenden EDV-Anwendungen (Moodle, ELO u.a.) auf den gelebten Namen und das gelebte Geschlecht umstellen zu können.