Für das Treffen in Regensburg hatte Manuel Glondys, Projektkoordinator von OTHorizont, bewusst Zeit für das persönliche Kennenlernen eingeplant. Die Runde brachte Kolleginnen und Kollegen zusammen, die bereits mehrere Projekte der Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL) koordiniert haben, und andere, die diese Aufgabe zum ersten Mal übernehmen. So konnten die Teilnehmenden Fragen aus dem eigenen Projekt direkt an diejenigen richten, die an ihrer Hochschule vor ähnlichen Aufgaben stehen oder bereits Erfahrungen damit gesammelt haben.
Was die Projekte miteinander verbindet
Auch wenn die Projekte allesamt die übergeordnete Zielsetzung verfolgen, die Lehrarchitektur an den Hochschulen und Universitäten zu verändern, zeichnen sich Unterschiede ab, insbesondere, was die Größe der Projekte betrifft. Einige der geförderten Projekte sind Verbundprojekte, andere wiederum hochschulintern angesiedelt. Ein Teil wirkt unter direktem Einbezug der Hochschulleitungen mit, andere wiederum sind dezentral organisiert.
Lorenz Mrohs, der das Bamberger StIL-Projekt BaKuLe („Bamberger Kulturen der Lehre gemeinsam gestalten“) koordiniert, gab einen Einblick in die Spannungsfelder der Projektkoordination. Eines davon beginnt schon bei der Konzeption eines Vorhabens. Je nachdem, wie die Arbeitspakete zugeschnitten sind, arbeiten die beteiligten Gruppen eng zusammen oder verfolgen ihre Aufgaben weitgehend nebeneinander. Für die Koordination stellt sich damit eine praktische Frage: Was können die Teams eigenständig entscheiden, und an welchen Stellen müssen sie sich abstimmen, damit die Ergebnisse zusammenpassen? Insbesondere die Rolle der Koordination unterscheidet sich je nach Vorgehensweise, vor allem in der Frage, wie stark die Koordination in die einzelnen Arbeitspakete einwirkt.
In kollegialen Themenwerkstätten verglichen die Teilnehmenden, wie sie solche Fragen an ihren Hochschulen handhaben. Dabei kamen unterschiedliche Rahmenbedingungen an Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften zur Sprache. Ein Thema beschäftigte die Runde besonders: Wie viel Spielraum haben Teams, ihre nächsten Schritte im Sinne eines agilen Projektmanagements anzupassen, wenn die Ziele des geförderten Vorhabens bereits feststehen? Wie schaffen es Projektkoordinationen, die Zielorientierung und Richtung vorzugeben, auch wenn die Weisungsbefugnis an anderer Stelle verortet ist?
Erfahrungen teilen und in Kontakt bleiben
Auch das Finanzcontrolling stieß auf Interesse. Die Verwaltung und das Monitoring der Fördermittel gehört für viele der Anwesenden zur Projektkoordination. Gerade hier bot das Treffen Gelegenheit, Erfahrungen aus früheren StIL-Projekten weiterzugeben und zu vergleichen, wie die Kolleginnen und Kollegen an anderen Hochschulen den Überblick über ihre Projektfinanzen behalten.
Im Gespräch zeichneten sich erste inhaltliche Berührungspunkte ab, an denen die Projekte künftig zusammenarbeiten könnten. Gelegenheit, diese Ideen zu vertiefen, bietet das nächste Austauschtreffen. Es ist für das Frühjahr 2027 an der Hochschule München geplant.
