Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand 17.12.2025
Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen im Bereich der Personalentwicklung der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg (OTH Regensburg).
1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist die
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg)
Seybothstraße 2
93053 Regensburg
Postanschrift: Postfach 12 03 27
93025 Regensburg
Telefon: 0941/ 943 - 02
E-Mail: poststelle(at)oth-regensburg.de
2. Der Datenschutzbeauftragte
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Der Datenschutzbeauftragte der OTH Regensburg
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel. 0941-2986930
E-Mail: datenschutz(at)oth-regensburg.de
3. Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die ausgewählten Veranstaltungen vorzubereiten, zu organisieren und durchzuführen. Dies umfasst insbesondere:
- die Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Anmeldung,
- die Kommunikation vor, während und nach den Veranstaltungen,
- die Bereitstellung von Teilnahmeinformationen und Unterlagen,
- organisatorische Maßnahmen am Veranstaltungsort,
- die Erstellung anonymisierter statistischer Auswertungen zur internen Evaluation und Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsangebots.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung der ausgewählten Veranstaltungen)
- Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an interner Qualitätsentwicklung)
4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Zur Vorbereitung und Durchführung der ausgewählten Veranstaltungen kann eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Stellen im jeweils erforderlichen Umfang erfolgen. Hierzu zählen insbesondere:
- Co-Veranstalterinnen und Co-Veranstalter
- Referentinnen und Referenten
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen organisatorischen Aufgaben der einzelnen Veranstaltungen.
5. Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
Im Rahmen der ausgewählten Veranstaltungen können Fotoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende abgebildet sind. Die Fotoaufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg (OTH Regensburg).
Die Verarbeitung der Fotoaufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung ist für die Teilnahme an den Veranstaltungen nicht erforderlich.
Die Fotoaufnahmen können insbesondere in folgenden Medien veröffentlicht werden:
- im Intranet der OTH Regensburg,
- auf der Webseite der OTH Regensburg.
Eine Weitergabe der Fotoaufnahmen an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht im Rahmen der genannten Veröffentlichungen erforderlich ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Im Falle eines Widerrufs werden die entsprechenden Fotoaufnahmen künftig nicht mehr verwendet und, soweit möglich, aus den genannten Medien entfernt.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der ausgewählten Veranstaltungen erforderlich ist. Im Anschluss werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung zugestimmt haben.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, prüft die OTH Regensburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19
80502 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
9. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an den ausgewählten Veranstaltungen erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anmeldung nicht möglich.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg)