1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Alumni & Career Service
Prüfeninger Str. 58
93049 Regensburg
E-Mail: alumni-service@oth-regensburg.de
Tel.: 0941/943-9828
Webseite: www.oth-regensburg.de/alumni
Webseite: www.oth-regensburg.de/career-service
Büro: Galgenbergstr. 30, 93053 Regensburg, Raum D 202
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der OTH Regensburg
Prüfeninger Str. 58
93049 Regensburg
E-Mail: datenschutz@oth-regensburg.de
Tel.: 0941/943-02
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden zum Zwecke der Planung, Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen, Seminare oder Workshops, für die Sie sich anmelden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DSGVO erhoben, verarbeitet und gespeichert.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Handelt es sich um eine Veranstaltung des Alumni & Career Service der OTH Regensburg mit Firmenexkursion werden Ihr Vorname, Ihr Name und die Fakultät, an der Sie studieren/promovieren, bzw. das Unternehmen, für das Sie tätig sind, ggf. an die Firma, bei der die Veranstaltung stattfindet, weitergeleitet. Dies erfordern z.T. Zertifizierungen der Firmen, aufgrund derer Besucher*innen dokumentiert werden müssen.
Eine Anmeldung zu den Workshops und Seminaren des Career Service erfolgt über WebUntis. Dort gelten entsprechend die Datenschutzbestimmungen von Webuntis.
Die Workshops und Seminare des Career Service werden in Kooperation mit der Agentur für Arbeit Regensburg angeboten. Handelt es sich um einen Workshop/ein Seminar, das federführend von der der Agentur für Arbeit Regensburg organisiert wird, werden Ihr Vorname, Ihr Name, Ihr Studiengang und Ihre E-Mail-Adresse, an die entsprechenden Mitarbeiter*innen der Agentur für Arbeit Regensburg weitergeleitet.
Sie können der Weitergabe der genannten Daten an die besuchten Firmen bzw. an die Agentur für Arbeit Regensburg jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an eine*n Mitarbeiter*in des Alumni & Career Service. Im Falle eines Widerspruchs führt dies jedoch ggf. dazu, dass Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen dürfen.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss des laufenden Semesters gespeichert. Nach Abschluss des laufenden Semesters werden Ihre Daten für statistische Zwecke anonymisiert gespeichert.
Für Seminare und Workshops des Career Service gilt, wenn Sie weniger als 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn absagen oder unentschuldigt nicht zur Veranstaltung erscheinen, werden Sie für alle Veranstaltungsangebote des Career Service im laufenden und darauffolgenden Semester gesperrt. Um diese Regelung umsetzen zu können, werden Ihre Daten in diesem Fall ein Jahr gespeichert. In WebUntis erfolgt die Speicherung der Daten entsprechend der Datenschutzbestimmungen von WebUntis.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17,18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Alumni & Career Service, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Alumni & Career Service der OTH Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Verpflichtung ergibt sich aus der Anmeldung für eine Veranstaltung des Alumni & Career Service der OTH Regensburg (Art. 6 Abs. 1b). Der Alumni & Career Service der OTH Regensburg benötigt die im webbasierten Anmeldeformular, in Webuntis oder via E-Mail abgefragten Daten, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung zu bearbeiten und die Veranstaltung abzuwickeln. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Anmeldung zur Veranstaltung nicht bearbeitet werden.
