Im Mittelpunkt der Veranstaltung stand das Kennenlernen und das Networking. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhielten die Möglichkeit, erste Kontakte über ihre eigene Organisationseinheit hinaus zu knüpfen und die OTH Regensburg als gemeinsame Arbeitgeberin kennenzulernen. Im Anschluss daran gab die Hochschulleitung einen Überblick über die Entwicklung und die strategische Ausrichtung der Hochschule. Präsident Prof. Dr. Ralph Schneider ermutigte die Teilnehmenden, die OTH Regensburg aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen, „dann könne sich die Hochschule weiterentwickeln“. Kanzler Utto Spielbauer präsentierte anhand des Organigramms die Struktur und die vielfältigen Zuständigkeitsbereiche innerhalb der Hochschule.
Anschließend informierte die Abteilung Personal über wichtige Themen rund um das Arbeiten an der OTH Regensburg. Neben organisatorischen Fragen standen Informationen zur Zeiterfassung, zu Möglichkeiten der Weiterbildung und beruflichen Entwicklung sowie zu verschiedenen Angeboten für die Mitarbeitenden im Mittelpunkt.
Ergänzt wurde das Programm durch Beiträge des Personalrats, vertreten durch deren Vorsitzende Petra Knoch, sowie der Abteilung Gebäude und Technik, vertreten durch deren Leiter Franz Mader, die den neuen Kolleginnen und Kollegen weitere wichtige Informationen und Orientierungshilfen für ihren Start an der Hochschule vermittelten.
Ein besonderes Highlight war erneut die Campus-Rallye. In kleinen Gruppen erkundeten die Teilnehmenden den Campus, machten sich mit den wichtigsten Einrichtungen vertraut und konnten auf vielfältige Weise ihr Wissen über die Hochschule erweitern.
Die positiven Rückmeldungen der Teilnehmenden zeigten, dass der Willkommenstag einen wichtigen Beitrag zum Ankommen an der OTH Regensburg leistet. Besonders geschätzt wurden die Möglichkeiten zur Vernetzung, die Einblicke in die Hochschule und ihre Unterstützungsangebote sowie die Campusrallye als Highlight des Tages. Das Feedback bestätigte damit erneut den hohen Stellenwert des Willkommenstags im Onboarding-Prozess.
