- Um eine Flut von Rundmails zu vermeiden, werden Verteiler mit dem Präfix „alle“ moderiert. Das heißt, dass diese freigegeben werden müssen.
- Um große Datenmengen zu vermeiden, dürfen E-Mails an Verteiler mit dem Präfix „alle“ keine Anhänge enthalten. Bitte überlegen Sie auch, wen Sie mit Ihrer E-Mail erreichen wollen: Ist der Inhalt Ihrer Nachricht wirklich für alle Empfängerinnen und Empfänger relevant und interessant? Gibt es womöglich bessere Möglichkeiten zur Kommunikation Ihres Anliegens als eine Rundmail zum Beispiel über das Intranet?
Es gibt folgende Verteiler:
1. "Alle Angehörigen der Hochschule Regensburg": beinhaltet die Verteiler Nr. 2 bis 8
2. "Alle Bediensteten": beinhaltet die Verteiler Nr. 3 bis 5
3. "Alle Professor/innen"
4. "Alle Lehrkräfte für besondere Aufgaben"
5. "Alle Mitarbeiter/innen"
6. "Alle Lehrbeauftragten"
7. "Alle Erstsemester"
8. "Alle Studierenden"
Zum Ablauf des Versands von Rundmails:
• die absendende Person schickt die E-Mail an den entsprechenden Mailverteiler,
• die absendende Person gibt bestenfalls kurz über E-Mail an eine moderierende Person Bescheid, damit die Freigabe erfolgen kann
• eine moderierende Person gibt die E-Mail nach Prüfung frei.
Freigabe der Rundmails
Für die Freigabe aller Rundmails an Mitarbeitende und Studierende sind derzeit folgende Personen zuständig:
- Christian Schmalzl (Persönlicher Referent des Präsidenten)
- Alisa Weinhold (Leiterin Stabsstelle Kommunikation)
- Utto Spielbauer (Vizekanzler)
Die Freigabe der Rundmails von studentischen Vereinen erfolgt über Lena Lüling (Teamassistenz der Studierendenvertretung).
Weitere moderierte Verteiler, z. B. Fakultätsgruppen, finden Sie im Supportwiki des Rechenzentrums unter folgendem Link: staff:email:verteilerlistenmoderation - Supportwiki (oth-regensburg.de)