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-====== E-Mailsysteme ======+====== E-Mail ======
 {{INLINETOC}} {{INLINETOC}}
  
-===== Microsoft Exchange 2013 ===== +===== Microsoft Exchange ===== 
-Microsoft Exchange 2013 ist das primäre E-Mailsystem der Hochschule.+Microsoft Exchange ist das primäre E-Mailsystem der Hochschule.
  
 Das System erlaubt den Zugriff auf E-Mail, Kalender, Aufgaben und allen weiteren Exchange Funktionen auf verschiedenen Zugangswegen (Web, Outlook, IMAP+SMTP, ActiveSync). Das System erlaubt den Zugriff auf E-Mail, Kalender, Aufgaben und allen weiteren Exchange Funktionen auf verschiedenen Zugangswegen (Web, Outlook, IMAP+SMTP, ActiveSync).
  
-==== Anleitungen des Rechenzentrums ==== + 
-  * **[[public:email:exchange2013:general|Verbindungsparameter und allgemeine Hinweise zu Exchange 2013]]** + 
-  * [[public:email:exchange2013:owa|Verwendung der Outlook Web App 2013]] ([[https://exchange.hs-regensburg.de/owa/|OWA Direkt-link]]) +==== Wichtige Verbindungsparameter ==== 
-=== Clientkonfiguration === +  * **[[public:email:exchange:general|Verbindungsparameter und allgemeine Hinweise zu Exchange]]** 
-  * [[public:email:exchange2013:msoutlook|Microsoft Outlook]] +
-  * [[public:email:exchange2013:thunderbird|Thunderbird]] +
-=== Mobile Endgeräte === +
-  * [[public:email:exchange2013:appleios|Apple iOS (iPhone,...)]]+
  
 ==== Support durch das Rechenzentrum ==== ==== Support durch das Rechenzentrum ====
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 Bitte beachten Sie dass das Rechenzentrum aufgrund von Vielfalt und Umfang der jeweiligen Client-Anwendungen derzeit nur für folgende Produkte offiziellen Exchange-Support anbietet: Bitte beachten Sie dass das Rechenzentrum aufgrund von Vielfalt und Umfang der jeweiligen Client-Anwendungen derzeit nur für folgende Produkte offiziellen Exchange-Support anbietet:
    * Microsoft Exchange Outlook WebApp    * Microsoft Exchange Outlook WebApp
-   * Microsoft Outlook 2010 und 2013 (aktuellster Patchstand)+   * Microsoft Outlook 2016, 2019 und 365 (aktuellster Patchstand)
    * Apple iOS-basierte Endgeräte (aktuellste Version)    * Apple iOS-basierte Endgeräte (aktuellste Version)
    * Mozilla Thunderbird (aktuellste Version, ohne Addons)    * Mozilla Thunderbird (aktuellste Version, ohne Addons)
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 Die Verwendung anderer Produkte steht dem Benutzer natürlich offen, bei Problemen hilft das Rechenzentrum dann allerdings nur eingeschränkt weiter. Die Verwendung anderer Produkte steht dem Benutzer natürlich offen, bei Problemen hilft das Rechenzentrum dann allerdings nur eingeschränkt weiter.
  
-:!Die **Outlook App für IPhone/Android** wird für mobile Endgeräte aus Sicherheitsgründen (Benutzer und Passwort werden in der Cloud gespeichert) nicht unterstützt.+=== Clientkonfigurationen und Anleitungen === 
 +  * [[public:email:exchange:owa|Exchange mit der Outlook Web App]] 
 +  [[public:email:exchange:msoutlook|Exchange mit Microsoft Outlook]]  
 +  [[public:email:thunderbird:thunderbird|Exchange mit Thunderbird]] 
 +  * [[public:email:exchange:appleios|Exchange mit dem Apple iPhone]] 
 +  * [[public:email:exchange:umleitung|Umleitung von E-Mails an externe E-Mail-Adresse]]
  
- +=== andere Clientkonfigurationen (nicht supportet) ===
-==== Anleitungen von Benutzern für Benutzer ==== +
-=== Clientkonfiguration === +
-  * [[public:email:exchange:thunderbirduser|Thunderbird]]+
   * [[public:email:exchange:AppleMail|Apple Mail]]   * [[public:email:exchange:AppleMail|Apple Mail]]
-  * [[public:email:exchange:umleitung|Umleitung von E-Mails an externe E-Mail-Adresse]] +  * [[public:email:exchange:win10app|integrierte E-Mail App unter Windows 10]]
-  * [[public:email:exchange2013:win10app|integrierte E-Mail App unter Windows 10]]+
   * [[public:email:exchange:ewsLinux|"Exchange" unter Linux]]   * [[public:email:exchange:ewsLinux|"Exchange" unter Linux]]
   * [[public:email:imap:android|IMAP mit Android]]   * [[public:email:imap:android|IMAP mit Android]]
-===== Weitere E-Maildienste der HS.R ===== +  * [[public:email:exchange:thunderbirduser|Thunderbird]] 
-  * [[public:email:mailman:usage|Verwendung von Mailinglisten]] + 
-  [[public:email:other:smtp|Hochschul-Netz-interner SMTP Server]]+=== Emailverteiler === 
 +siehe [[staff:email:verteilerlistenmoderation|E-Mail: Verteilerlisten und Moderation]]
  
 ===== Datenschutz und Sicherheitshinweise ===== ===== Datenschutz und Sicherheitshinweise =====
 <note important> <note important>
 +  * "**[EXT]**" im Betreff einer E-Mail bedeutet, dass eine E-Mail von einem externen Absender stammt. Diese Kennzeichnung wird vom Mailsystem der OTH Regensburg hinzugefügt. Seien Sie bei solchen E-Mails besonders vorsichtig. Informationsmails der OTH Regensburg bzw. Mails von internen Absendern tragen eine solche Kennzeichnung niemals.
   * Die Verwendung **Outlook App für IPhone/Android** für mobile Endgeräte ist aus Sicherheitsgründen (Benutzer und Passwort werden in der Cloud gespeichert) untersagt! \\ Dies gilt auch für andere Apps, die Zugangsdaten beim Hersteller oder in der Cloud speichern.   * Die Verwendung **Outlook App für IPhone/Android** für mobile Endgeräte ist aus Sicherheitsgründen (Benutzer und Passwort werden in der Cloud gespeichert) untersagt! \\ Dies gilt auch für andere Apps, die Zugangsdaten beim Hersteller oder in der Cloud speichern.
- +  * Die automatische Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an externe oder private Postfächer ist strengstens verboten!
-  * Die automatische Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an externe oder private Postfächer ist strengstens untersagt! +
   * Bitte sichern Sie Ihre mobil Endgeräte so ab, so dass bei einem Verlust oder Diebstahl nicht auf das Gerät zugegriffen werden kann.   * Bitte sichern Sie Ihre mobil Endgeräte so ab, so dass bei einem Verlust oder Diebstahl nicht auf das Gerät zugegriffen werden kann.
 +  * Absenderinformationen einer E-Mail können beliebig gefälscht werden, verlassen Sie sich nicht hierauf.
 +  * Der lesbare Text eines Links in einer E-Mail kann beliebig benannt werden, gehen Sie deshalb mit der Maus über den Link und verbleiben Sie dort, ohne zu klicken, Ihnen wird dann das tatsächliche Linkziel angezeigt. Falls Ihnen dieses Linkziel seltsam vorkommt, klicken Sie nicht darauf. Achten Sie z.B. auch auf die korrekte Schreibweise im Linkziel, z.B. www.oth-regensburg.de und nicht www.oth-rgensburg.de
 +  * Öffnen Sie keine E-Mail-Anhänge, die Ihnen seltsam vorkommen.
 +  * Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort nicht auf Ihnen unbekannten Seiten ein, fragen Sie im Zweifel Ihren Workgroupmanager bzw. den Infostand des Rechenzentrums.
 +  * Seiten, die eine Passworteingabe erfordern, bauen eine gesicherte Verbindung auf, meistens an einem Schlosssymbol im Browser erkennbar. Geben Sie Ihr Passwort auf keinen Fall auf Seiten ein, die Ihr Browser als unsicher markiert.  
 +  * Achten Sie bitte auch darauf, dass Sie das Passwort für Ihren RZ-Account nicht auch für andere Dienste oder Zugänge verwenden.
 </note> </note>
  
  
-===== Archiv ===== 
-In diesem Bereich finden sich Anleitungen zu früheren Versionen und Systemen der HS.R E-Mailumgebung. 
- 
-==== Microsoft Exchange 2010 - Anleitungen ==== 
-  * [[public:email:exchange:owa|Verwendung der Outlook Web App]] ([[https://xmail.hs-regensburg.de/owa/|OWA Direkt-link]]) 
- 
-=== Clientkonfiguration === 
-  * [[public:email:exchange:msoutlook|Microsoft Outlook]] 
-  * [[public:email:exchange:thunderbird|Thunderbird]] 
-=== Mobile Endgeräte (alte Serververbindung, nur Bildmaterial) === 
-  * [[public:email:exchange:iphone|Apple iOS (iPhone,...)]] 
-  * [[public:email:exchange:android4.0.4|Android 4.0.4 (evtl. auch ältere Versionen)]] 
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