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Einrichten eines Kontos im neuen Druckabrechnungssystem der HSR
Wenn Sie am Aufbuchungsgerät den Betrag von beispielsweise 5 € wählen und anschließend Ihre Karte auf den Kartenleser legen, werden 5 € von Ihrer Karte abgebucht und daraufhin Ihrer Benutzerkennung (z. B. abc12345) gutgeschrieben. Damit dieser Buchungsvorgang allerdings korrekt abgeschlossen werden kann, benötigt das System 2 Informationen:
- die Kartennummer
Sie kann vom Kartenleser, wenn Sie die Karte auflegen, gelesen werden.
- die Benutzerkennung
Sie muss evtl. vom Benutzer noch eingegeben werden, s. u.
Es befinden sich derzeit 3 verschiedene Kartentypen im Umlauf, die vom Kartenleser an der Validierstation erkannt werden.
Die OTH/HSR-Karte
Die Kartennummern mit den zugehörigen Benutzernamen sind bereits im Druckabrechnungssystem hinterlegt. Die Information, welche Kartennummer zu welchem Benutzernamen gehört, wurde bereits bei der Ausgabe der OTH/HSR-Karte registriert. Verwenden Benutzer beim Aufbuchen auf das Druckkostenkonto ihre OTH/HSR-Karte, kann dies ohne weitere Maßnahmen durch den Benutzer erfolgen.
Die UNI-Karte
Die Kartennummer mit dem zugehörigen Benutzernamen muss hier erst noch im Druckabrechnungssystem hinterlegt werden.
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Während der Überprüfung sehen Sie am Bildschirm den Hinweis „Bitte warten/Please wait – Loading“.
Die weitere Vorgehensweise ist dieselbe, wie unter dem Punkt Die Mensakarte beschrieben. Nutzen Sie hierbei jedoch bitte die Kartennummer Ihrer Uni-Karte (siehe rote Umrandung).
Die Mensakarte
Die Information, welche Kartennummer zu welchem Benutzernamen gehört, ist nicht bekannt. Die Zuordnung muss deshalb – im Gegensatz zur HSR-Karte – vom Benutzer noch selbst durchgeführt werden.
Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten:
Sie wählen vor Ihrer 1. Aufbuchung den Link https://papercut.hs-regensburg.de/register. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und das zugehörige Passwort ein und klicken anschließend auf „Anfrage senden“. In der Folgemaske ist dann Ihre Kartennummer einzugeben. Die Kartennummer ist auf Ihrer Mensakarte aufgedruckt. Die Eingabe erfolgt ohne den führenden Buchstaben und ohne führende Null. Im Anschluss daran klicken Sie erneut auf „Anfrage senden“. Wurde diese Aktion erfolgreich abgeschlossen, ist nun ein Konto im Abrechnungssystem für Sie angelegt worden mit der Zuordnung Kartennummer zu Benutzernamen und Sie können jederzeit aufbuchen.
Auf folgenden Bildern sind die Stellen, an denen die Kartennummer steht, rot umrandet:
Sie haben den Link https://papercut.hs-regensburg.de/register vor Ihrer 1. Buchung nicht aufgerufen. Ihre Karte ist demnach noch nicht im Abrechnungssystem erfasst. Vor der Aufbuchung erscheint eine Tastatur am Bildschirm. Ihnen wird mitgeteilt, dass Ihre Karte noch nicht registriert ist und Sie Ihren Benutzernamen eingeben sollen. Nach erfolgter Eingabe wird geprüft, ob die Kennung existiert und falls ja, wird für Sie ein Konto im Abrechnungssystem angelegt. Handelt es sich bei der Kennung um einen Uni-Angehörigen, kann die Prüfung der Kennung etwas dauern. Während der Überprüfung sehen Sie am Bildschirm den Hinweis „Bitte warten/Please wait – Loading“.
Um die Zuordnungsprobleme Mensakartennummer zu Benutzernamen zu vermeiden, sollten Benutzer der HSR beim Aufbuchen ihre HSR-Karte verwenden. Ein Übertragen der Guthaben von der Mensakarte auf die HSR-Karte kann im Servicebüro der Hochschulgastronomie (Eingang an der Albertus-Magnus-Straße, unterhalb der UNI-Mensa) vorgenommen werden. Falls die alte Mensakarte nicht beschädigt ist, erhalten Sie dann auch Ihre Kaution zurück.
