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Verwaltung von Abschlussarbeiten
Allgemein
Der Prozess „Abschlussarbeit“ wurde neu gestaltet und soll künftig als elektronischer Vorgang abgewickelt werden. So muss künftig bei externen Arbeiten eine schriftliche Bestätigung mit Firmenstempel nicht eingereicht werden. Der Prozess umfasst 9 Schritte von der Beantragung durch den Studierenden bis zur Eintragung der Note im Campusmanagementsystem der Hochschule.
Bei Problemen schreiben Sie bitte an support@oth-regensburg.de
Link zur SharePoint-Seite: https://sp.hs-regensburg.de/studium/abschlussarbeiten/SitePages/Homepage.aspx
| Schritt | Status | Aufgabe | wird bearbeitet von |
|---|---|---|---|
| 1 | Neuer Antrag | Der Student/Die Studentin legt einen neuen Antrag an und befüllt die Pflichtfelder. Der Antrag wird über den Button abgeschickt. Die Arbeit kann jederzeit durch Speichern des Antrags unterbrochen und später fortgesetzt werden. | Student(in) |
| 2 | Beantragt | Zuständige/r Betreuer*in prüft die Eingaben und korrigiert diese ggf. | Betreuer*in |
| 3 | Geprüft | Prüfungskommissionsvorsitzende/r des zugehörigen Studiengangs prüft den Antrag und genehmigt ihn. | PK-Vorsitzende/r |
| 4 | Genehmigt | Mitarbeiter*in des Sekretariats trägt die Arbeit ins Campusmanagementsystem ein. | Sekretariat |
| 5 | Arbeit in HIS eingetragen | Die Abschlussarbeit wird durchgeführt und muss vom Studierenden/der Studierenden im Formular hochgeladen werden. | Studierender |
| 6 | Arbeit abgege-ben | Die Abschlussarbeit wird vom Betreuer/der Betreuerin korrigiert und benotet. Vom Sekre-tariat wird zeitgleich kontrolliert, ob die Erklärung in der Arbeit unterschrieben wurde. | Betreuer*in Sekretariat |
| 7 | Benotet | Prüfungskommissionsvorsitzende/r des zugehörigen Studiengangs bestätigt die Gültigkeit der Benotung. | PK-Vorsitzende/r |
| 8 | Benotung gültig | Die Note der Abschlussarbeit wird vom Sekretariat ins Campusmanagementsystem eingetragen. | Sekretariat |
| 9 | Note in HIS eingetragen | Abschlussarbeit |
Schritte zur Bearbeitung - Student/in
- Neuer Antrag: Auf der SharePoint-Seite befindet sich am linken Bildschirmrand der Link zur Liste der Abschlussarbeiten „Abschlussarbeiten“. Zur Anmeldung einer neuen Abschlussarbeit muss hier ein neuer Eintrag angelegt werden.
- Alle Pflichtfelder müssen befüllt werden, um den Antrag absenden zu können. Der „Antrag senden“ Button erscheint, sobald alle Felder befüllt sind. Der Antrag wird zum eingetragenen Betreuer bzw. der Betreuerin gesendet. Zur Veranschaulichung ist der Button in der Grafik sichtbar, obwohl die Felder nicht befüllt sind.
- Abgabe der Abschlussarbeit nach der Genehmigung: Sobald der Antrag genehmigt ist, kann der Student/die Studentin die Abschlussarbeit im Formular hochladen indem er/sie das Anla-genfeld nutzt und über den Button „Arbeit abgeben“ bestätigt.
Schritte zur Bearbeitung - Betreuer/in
- Angaben prüfen: Der Student/die Studentin erstellt den Antrag und schickt diesen zur Prüfung zum Betreuer. Es müssen keine zusätzlichen Felder befüllt werden, die Angaben sind aber zur Bearbeitung freigegeben. Sollten die Eingaben fehlerhaft sein, kann der Antrag über den Button „Zurück zum Studenten“ zum/r Antragssteller/in zurückgeschickt werden. Das Feld „Kommentar“ wird dabei auch in die Benachrichtigungsmail übernommen. Über den „Ablehnen“ Button wird der Antrag verworfen und der/die Studentin wird mit dem Text im Feld „Kommentar zur Ablehnung“ benachrichtigt. Wenn alle weiteren Angaben richtig sind, kann der Antrag über den „Antrag geprüft“ Button zum/r zuständigen Prüfungskommissions-vorsitzenden weitergeleitet werden.
- Notenvergabe: Nachdem die Arbeit abgegeben wurde, erscheint im Formular der Abschnitt „Notenfeststellung“. Die Note der Ausarbeitung ist dabei das einzige Pflichtfeld das befüllt werden muss. Danach erscheint im oberen Ende des Formulars der Button zur Bestätigung „Benotung eintragen“. Der Antrag wird damit zur Prüfungskommission weitergeleitet und anschließend in HIS eingetragen.
