====== Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook ====== \\ Sie besitzen eine Adressenliste in Form einer Textdatei... \\ {{:public:email:outlook:outlookcg1.png?nolink|}} ... einer Exceldatei... \\ {{:public:email:outlook:outlookcg2.png?nolink|}} ... oder Textdatei, in der die Einträge jeweils durch Semikolon getrennt sind. \\ {{:public:email:outlook:outlookcg3.png?nolink|}} \\ \\ Diese Adressenliste möchten Sie nun in eine Outlook Kontaktgruppe (Verteilerliste) importieren. \\ Wechseln Sie dazu in Outlook zu "Kontakte" und erstellen eine neue Kontaktgruppe: {{:public:email:outlook:outlookcg4.png?nolink|}} \\ Wählen Sie nun "Mitglieder hinzfügen" und "Aus Adressbuch" oder "Aus Outlook-Kontakten" aus: {{:public:email:outlook:outlookcg5.png?nolink|}} \\ Markieren Sie nun alle gewünschten Einträge aus der Textdatei (Editor) und kopieren diese in die Zwischenablage (STRG-C) bzw. im Menü "Bearbeiten" > "Kopieren": {{:public:email:outlook:outlookcg6.png?nolink|}} \\ Wechseln Sie nun wieder zum Outlook-Fenster (Mitglieder auswählen) und fügen nun den Text aus der Zwischenablage in das Feld neben dem Knopf "Mitglieder ->" ein. \\ Schließen Sie das Fenster mit "OK". {{:public:email:outlook:outlookcg7.png?nolink|}} \\ Vergeben Sie nun einen Namen für die neu erstellte Kontaktgruppe und speichern diese: {{:public:email:outlook:outlookcg8.png?nolink|}} \\ Die neue Kontaktgruppe ist hiermit erstellt: {{:public:email:outlook:outlookcg9.png?nolink|}} \\ **Wichtiger Hinweis:** \\ Achten Sie darauf, dass eine Kontaktgruppe nicht mehr als 1000 Einträge besitzt. \\ Sollten Sie mehr als 1000 Adressen haben, so müssen Sie diese auf mehrere Kontaktgruppen verteilen.