Referat Personalentwicklung

Das Ziel der OTH Regensburg ist die Gestaltung ein ganzheitliches Personalentwicklungskonzept für alle Beschäftigten, das an die stetig wachsenden Anforderungen und Bedarfe einer modernen Hochschulkultur angepasst ist. Im Zentrum steht dabei besonders die Begleitung und Optimierung bereits eingeführter Personalentwicklungsprozesse und –methoden, aber auch die Einführung neuer und innovativer Instrumente innerhalb der vier klassischen Personalmanagementprozesse Personalauswahl und –gewinnung, Personalintegration und Personalbindung, Förderung und Qualifizierung sowie Personalverabschiedung. Die Maßnahmen sollen dabei die fachlichen, persönlichen und sozialen Kompetenzen der Beschäftigten weiterentwickeln, die für ihre derzeitigen und zukünftigen Aufgaben erforderlich sind. Das Referat Personalentwicklung fungiert dabei sowohl als Ansprechpartner für die Hochschulleitung und Führungskräfte als auch für Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und den Wissenschaftseinrichtungen.

Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Erkundung unserer Angebote.
Ihr Team der Personalentwicklung

I. Personalgewinnung und -auswahl

Personalauswahl, Personalgewinnung
  • Professionelle Personalauswahlverfahren
  • Dual Career - Service und Beratung

II. Personalintegration und Personalbindung

Personalintegration, Personalbildung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Teamfördernde Veranstaltungen

III. Förderung und Qualifizierung

Förderung & Qualifizierung
  • Interne/Externe Fort-und Weiterbildung
  • E-Learning
  • Führungskräfteentwicklung
  • Teambuilding und Teamentwicklung

IV. Personalverabschiedung

Personalverabschiedung
  • derzeit im Aufbau

 

1. Professionelle Personalauswahlverfahren

Voraussetzung für eine professionelle Personalgewinnung ist die Erstellung von aussagekräftigen Stellenausschreibungen, der Einsatz passender Recruitingkanäle sowie im Anschluss die zielgerichtete Planung und strukturierte Durchführung bzw. Nachbereitung von Personalauswahlgesprächen. Die Referate Personalentwicklung und Tarifrecht beraten Führungskräfte und stellen Unterstützungsangebote für Fakultäten, Abteilungen, Stabsstellen und zentralen Servicestellen und Einrichtungen der OTH Regensburg bereit.

a) Informationsblatt zur erfolgreichen Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlgesprächen beantwortet die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit dem Personalauswahlprozess an der OTH Regensburg.

b) Standardisiertes Ablaufschema mit kompetenzbasierten Fragen: Bitte zögern Sie nicht, die Referate Personalentwicklung und Tarifrecht für ein individuelles Ablaufschema mit kompetenzbasierten Fragen und Aufgabenstellungen für ein Personalauswahlgespräch zu kontaktieren.

2. Dual Career- Service und Beratung

Im Zuge der familienfreundlichen Personalpolitik ist es der OTH Regensburg ein Anliegen, persönliche und soziale Bedürfnisse in die Personalmanagementprozesse einzubeziehen und damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen. Die OTH Regensburg ist deshalb Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern (DCNN), das aktuell aus 20 Mitgliedern besteht. Primäres Ziel und Aufgabe des Netzwerkes ist es, Partner*innen  von neu berufenen Professor*innen bei der Suche nach einer passenden Arbeitsstelle zu unterstützen und damit bei der beruflichen und privaten (Neu-)Orientierung behilflich zu sein. Zu diesem Zweck kooperiert das Netzwerk mit inner- und außeruniversitären regionalen Kooperationspartnern aus Unternehmen, Verbänden und Organisationen. Das Referat Personalentwicklung ist Erstansprechpartner und unterstützt in Zusammenarbeit mit dem DCNN, einen familiären Lebensmittelpunkt in Regensburg zu finden und die berufliche Neuorientierung zu erleichtern.

1. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Onboarding bezeichnet alle zielgerichteten Ablaufprozesse und Maßnahmen zur Einstellung und nachhaltigen Integration neuer Mitarbeiter*innen durch den Arbeitgeber oder einer Organisationseinheit.

Das Referat Personalentwicklung und andere OTH-Akteure bieten eine ganze Reihe hilfreicher Onboarding-Instrumente an und schaffen damit wichtige Impulse, um neue Mitarbeiter*innen an der OTH Regensburg möglichst zeitnah und erfolgreich in unsere Hochschullandschaft einzubinden und langfristig zu integrieren. Gerne berät Sie unser Referat bei individuellen Einarbeitungsfragen.

Leitfaden und Checklisten für Führungskräfte und Mitarbeitende

Damit professionelles Onboarding direkt in den Organisationseinheiten stattfinden kann, hat das Referat Personalentwicklung einen Leitfaden sowie Arbeitshilfen in Form von Checklisten erstellt. Das auf einem Patensystem basierende Konzept stellt zahlreiche Informationen und Handlungsempfehlungen für einen zielgerichteten Prozess in den ersten sechs Monaten bereit.

Digitale Onboarding-Mappe

Die digitale Onboarding-Mappe unterstützt neue Mitarbeitende in der ersten Phase des Einstiegs und stellt sicher, dass relevante Informationen zu Hochschulthemen in den ersten Tagen vorliegen und wichtige Ansprechpartner*innen bzw. Anlaufstellen im Haus bekannt werden. Außerdem gibt die Mappe einen Überblick über den organisatorischen Aufbau unserer Hochschule, greift historische Aspekte der OTH Regensburg sowie Informationen über die Stadt Regensburg auf.

Willkommensführung

Einmal pro Semester findet für alle neuen Mitarbeiter*innen eine Führung durch die Standorte in der Prüfeninger Straße und Seybothstraße statt. Die Veranstaltung wird von der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Hochschulkommunikation und dem Personalrat organisiert.

2. Teamfördernde Veranstaltungen

Zufriedene und motivierte Mitarbeiter*innen sind entscheidende Faktoren, um aktuelle Herausforderungen meistern und künftige Ziele erreichen zu können. Ein wesentlicher Aspekt der Leistungsbereitschaft ist mit dem Betriebsklima und dem Teamgeist eng verknüpft. Deshalb organisiert die OTH Regensburg jedes Jahr eine ganze Reihe von teamfördernden Aktivitäten, die den Kommunikationsprozess über die eigenen Abteilungsgrenzen hinaus anregen und den Zusammenhalt und Teamgedanken stärken und fördern.

Betriebsausflüge

Der Personalrat lädt die Mitarbeiter*innen der OTH Regensburg zweimal jährlich zum Betriebsausflug ein. Meist steht neben der Besichtigung eines konkreten kulturellen Ziels auch eine sportliche Aktivität auf dem Programm.

OTH Regensburg-Weihnachtsfeier

Der Personalrat organisiert für die Mitarbeiter*innen der OTH Regensburg die jährlich stattfindende Weihnachtsfeier. Hier steht vor allem der Gedanke im Vordergrund, die Ereignisse und Erfolge des Jahres stimmungsvoll und gemeinschaftlich in weihnachtlicher Umgebung zu feiern.

Ski-Meisterschaften der Bayerischen Hochschulen

Der Personalrat lädt die Mitarbeiter*innen der OTH Regensburg zur jährlich stattfindenden Ski-Meisterschaft der Bayerischen Hochschulen ein. Eingeladen sind sowohl aktive als auch nicht aktive Wintersportlerinnen und Wintersportler.

Fußball-Meisterschaften der Bayerischen Hochschulen

Jedes Jahr lädt der Sportbeauftragte der OTH Regensburg alle Mitarbeiter*innen zur Fußball-Meisterschaft der Bayerischen Hochschulen ein. Die Veranstaltung ist sowohl für die aktiven Spieler*innen als auch für Personen gedacht, die unsere Mannschaften vor Ort unterstützen möchten.

1. Fort-und Weiterbildung

Eine zentrale Aufgabe der OTH Regensburg besteht in der bedarfsgerechten und nachhaltigen Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter*innen. Daher stellen wir zahlreiche interne und externe Fort-und Weiterbildungangebote sowie digitale E-Learning-Anwendungen bereit. Gerne berät Sie unser Referat bei individuellen Anfragen.

Interne Fortbildung

Jedes Jahr plant und organisiert das Referat Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Weiterbildung und Wissensmanagement (ZWW) ein internes Fortbildungsprogramm. Das Angebot richtet sich an alle Beschäftigten der OTH Regensburg und verfolgt das Ziel der Wissensaktualisierung und –erweiterung sowie der hochschulweiten Vernetzung aller Mitarbeiter*innen. Schwerpunkte des Fortbildungsprogramms sind Themen aus den Bereichen IT, Gesundheit und Sprache/Interkulturelle Kompetenzen sowie Angebote zur Weiterentwicklung der individuellen Sozial-und Methodenkompetenzen. Nähere Informationen zu den aktuellen Veranstaltungen und Rahmenbedingungen finden Sie unter Interne Fortbildungsangebote für Mitarbeiter*innen der OTH Regensburg.

Weitere Fortbildungsangebote von OTH-internen Akteuren finden Sie unter:

Externe Fortbildung

Neben internen Schulungsangeboten kann sich unser Personal selbstverständlich auch außerhalb der OTH Regensburg fortbilden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht an hochschulspezifischen Schulungsanbietern. Gerne beraten wir Sie bei speziellen Fortbildungswünschen.

E-Learning

BayLern

BayLern ist das gemeinsame Bildungsportal der Bayerischen Landesbehörden. In Absprache mit der Führungskraft können ausgewählte BayLern-Kurse orts-und zeitunabhängig belegt werden. Folgende Unterlagen erleichtern den Einstieg und den Umgang mit BayLern:

LinkedIn/Learning

Über die Hochschulbibliothek können die Hochschulangehörigen der OTH Regensburg über LinkedIn/Learning zahlreiche Online-Kurse und Lernvideos aus den Bereichen IT, Business, Technik und Kreativität in verschiedenen Sprachen absolvieren. Nähere Informationen zur Registrierung und Nutzung finden Sie hier.

2. Mitarbeitergespräche

Mitarbeitergespräche sind ein fester Bestandteil der Personalentwicklung und Ausdruck einer mitarbeiterorientierten Personalführung im Sinne eines kooperativen Führungsstils. Sie unterstützen Veränderungsprozesse und leisten einen Beitrag zur ständigen Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und der Arbeitsergebnisse . Jede Führungskraft führt regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen unter anderem die Bereiche Arbeitsaufgaben, Arbeitsumfeld, Zusammenarbeit und Führung sowie Veränderungs-und Entwicklungsperspektiven thematisiert werden. Als Unterstützung stellt das Referat Personalentwicklung einen Gesprächsleitfaden sowie weitere hilfreiche Unterlagen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bereit:

3. Führungskräfteentwicklung

Der Erfolg unserer Hochschule hängt in hohem Maße von den Führungsqualitäten unserer Führungskräfte ab. Durch einen bedarfsorientierten Katalog an Maßnahmen unterstützen wir unsere Führungskräfte bei der Ausübung ihrer verantwortungsvollen Aufgabe:

Externe Fortbildungsangebote
Jedes Jahr erhalten unsere Führungskräfte aus den wissenschaftsunterstützenden Bereichen (Leiter*innen, stellvertretende Leiter*innen sowie Referatsleiter*innen) jeweils zu Beginn eines Kalenderjahres eine umfangreiche Übersicht mit Fortbildungsveranstaltungen zu führungsrelevanten Themen externer Schulungsanbieter.

Interne Fortbildungsangebote
Der Fortbildungsauftrag für die Führungskräfte wird jeweils durch jährlich stattfindende interne Schulungsveranstaltungen zu führungsbezogenen Themen (z.B. Mitarbeitergespräche erfolgreich führen, Feedbackgespräche führen…) ergänzt.

Aktuelle Angebote:

Kollegiale Beratung
Die Kollegiale Beratung unter Führungskräften ist eine wirksame Beratungsform in Gruppen, bei der sich die Teilnehmer/innen nach einer vorgegebenen Gesprächsstruktur wechselseitig zu schwierigen Fällen aus dem Berufsalltag beraten. Ziel dabei ist es, konkrete Problemstellungen und Praxisfälle mit Hilfe anderer Kollegen*innen auf gleicher hierarchischer Ebene systematisch zu reflektieren und Lösungsoptionen innerhalb eines vertraulichen Dialogs zu entwickeln. Auf diese Weise lernen die Personen, berufliche Führungsprobleme und Fragestellungen besser zu bewältigen, gegenseitiges Kooperations-und Führungsverhalten zu entwickeln, fundierte Entscheidungen zu treffen, Belastungen zu vermindern und im Ergebnis erfolgreicher zu handeln. Als ergänzender Baustein in der Personalentwicklung trägt sie zur Qualifizierung von Führungskräften im Haus bei.

4. Teambuilding und Teamentwicklung

Ein erheblicher Motivationsfaktor für Mitarbeiter*innen ist eine gelingende Teamarbeit in funktionierenden Strukturen und Prozessen. Aus diesem Grund bietet die OTH Regensburg für die Teams der Organisationseinheiten professionell von Expert*innen begleitete Teambuilding- und Teamentwicklungsformate an. Dabei durchläuft ein Team ein- bzw. mehrtägige Trainingsmaßnahmen, um bestehende aber auch künftige Abläufe und Strukturen innerhalb der Gruppe zu reflektieren und zu optimieren.

Typische Anlässe können sein:

  • Verbesserung und Stärkung der Teamzusammenarbeit
  • Neue Führungsstrukturen
  • Veränderungen in Teams durch Personalzuwachs verbunden mit neuen Aufgaben, Rollen und Hierarchien
  • Teambuilding zur Stärkung von Motivation und Teamfähigkeit
  • Atmosphärische Störungen bis hin zu Konflikten

Weitere Informationen

Kontakt

Ihre Ansprechparter/innen im Referat Personalentwicklung:

  • Daniel Steiger, Dr. Xenia Justus

Mitarbeiter/innen Abteilung Personal

Besucheradresse/Anfahrt

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstraße 2
93053 Regensburg

Raum V213 / V214

Postadresse:
Ostbayerische Technische Hochschule
Abteilung Personal
Postfach 12 03 27
93025 Regensburg