Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

FAQ

Corporate Design

Vorlagen für Bedienstete, z. B. Flyer, Plakate, PowerPoint oder das Logo der OTH Regensburg, sind im Dokumentenportal zu finden.

Vorlagen für Studierende, z. B. Abschlussarbeiten, PowerPoint, LaTeX oder das Logo der OTH Regensburg, sind im SharePoint-System zu finden.

Hinweis: Der Zugriff auf Dokumente im SharePoint-System außerhalb des Hochschulnetzes ist nur mit vorheriger VPN-Verbindung möglich.


Foto, Grafik, Video und Audio

  1. Um Fotos, Grafiken etc. veröffentlichen zu können, muss der Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit das Einverständnis der Urheberin bzw. des Urhebers (meist Fotografin bzw. Fotograf) vorliegen. Dies gilt auch, wenn Sie Fotos oder Grafiken von Dritten erhalten. Klären Sie die Rechte des Foto- oder Grafikmaterials mittels unserer Nutzungseinräumung.
  2. Aus rechtlichen Gründen ist es nicht erlaubt, Fotos oder Grafiken ohne Nennung des Urhebers bzw. der Urheberin zu veröffentlichen. Daher bitten wir Sie, uns immer den Vor- und Nachnamen des Urhebers bzw. der Urheberin (z. B. Fotografin bzw. Fotograf) zu nennen.
  3. Das Einverständnis aller abgebildeten Personen ist mit Hilfe dieser Erklärung der Einwilligung (des Models) einzuholen. Zusätzlich muss den Models unser Hinweisblatt zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgehändigt werden.

Gefilmt werden darf nur in Abstimmung bzw. nach vorheriger Erteilung einer Drehgenehmigung. Schicken Sie den ausgefüllten Antrag mindestens eine Woche im Voraus an die Pressestelle der OTH Regensburg. Hinweis: Auch Flüge eines unbemannten Flugkörpers (Flugzeuge, Helikopter, Quadro-/Hexa-/Oktokopter o.ä.) am Gelände der OTH Regensburg müssen genehmigt werden.


Internetauftritt

Es ist Hochschulangehörigen nicht erlaubt, eigene externe Websites im Namen der OTH Regensburg zu erstellen und zu betreiben. Inhalte sind, soweit möglich, im zentralen Internetauftritt der OTH Regensburg zu integrieren.

Falls Sie Fragen zur Informationsstruktur des zentralen Internetauftritts der OTH Regensburg (Einbinden neuer Inhalte, Namensgebung, Zuordnung) haben, wenden Sie sich bitte an die Web-Betreuerinnen und -Betreuer Ihrer Fakultät bzw. Einrichtung oder an die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der Stabstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Professorinnen und Professoren mit Interesse an einer eigenen Profilseite im Corporate Design der OTH Regensburg, sprechen bitte die Web-Betreuerinnen und -Betreuer ihrer Fakultät an oder nehmen Kontakt mit der Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit auf.

Wenden Sie sich bei technischen Problemen mit dem zentralen Internetauftritt der OTH Regensburg, dem Intranet (TYPO3) bitte an Alexander Nacke (Rechenzentrum).

Veranstaltungen der OTH Regensburg können im digitalen Veranstaltungskalender auf dem zentralen Internetauftritt der OTH Regensburg aufgenommen werden. Schicken Sie hierzu bitte alle Informationen zur Veranstaltung (Termin, Uhrzeit, Programm, Flyer etc.) an die Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Die Fakultäten, Einrichtungen und studentischen Vereine der OTH Regensburg haben die Möglichkeit, unter "Aktuelles" auf dem zentralen Internetauftritt der OTH Regensburg Beiträge zu veröffentlichen.

Senden Sie hierfür Ihren Beitrag samt ein bis zwei Fotos (mind. 500 KB) inkl. Angabe des Vor- und Nachnamens der Fotografin bzw. des Fotografen bzw. Angabe der Nutzungsrechte an die Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.


Marketing und Werbung

Stimmen Sie die Schaltung von Offline-Anzeigen, z. B. Printanzeigen in der Zeitung, Radiowerbung, Großflächenplakate etc., und/oder -Werbekampagnen bitte immer mit uns ab.

Nehmen Sie bezüglich der Abstimmung und Schaltung von Online-Anzeigen, z. B. Google Ads, Online-Werbebannern etc., und/oder -Werbekampagnen bitte stets frühzeitig Kontakt mit uns auf.

Bestellungen von Werbemitteln (Merchandising-Artikel) für Bedienstete der OTH Regensburg im Intranet (Öffentlichkeitsarbeit > Werbemittel).

Bestellungen für Bedienstete der OTH Regensburg (über Kostenstelle) im OTH-Shop.

Der Versand bzw. die Ausgabe der Werbemittel erfolgt jeweils über die Merchandising-Firma Unicum. Die Lieferung geht an die jeweiligen Poststellen der Standorte Seybothstraße bzw. Prüfeninger Straße und können dort abgeholt werden.


Preise

Preise bzw. Studienförderungen, die an der OTH Regensburg vergeben werden, sind auf unserer Website zu finden.

Bewerbungen sind von den Studierenden bei ihrer Fakultät einzureichen. Entsprechende Abgabetermine können über die jeweilige Fakultät eingeholt werden.


Pressearbeit

Hochschulangehörige der OTH Regensburg stimmen Presseanfragen bitte immer mit der Pressestelle der OTH Regensburg ab. Die Pressestelle steht Hochschulangehörigen bei Presseanfragen beratend zur Seite.

Bei Fragen zu Fotos, Fotorechten etc. kontaktieren Hochschulangehörige der OTH Regensburg bitte die Pressestelle.

Falls Sie als Medienvertreterin oder Medienvertreter auf der Suche nach Pressebildern der OTH Regensburg sind, verweisen wir Sie gerne auf unseren Downloadbereich.

Pressemitteilungen der OTH Regensburg werden von der Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zentral erstellt und versendet. Hochschulangehörige nehmen zur Abstimmung bitte rechtzeitig Kontakt mit der Pressestelle auf.


Print-Veröffentlichungen

Fragen zu Broschüren, Plakaten, Rollups und Messeständen beantwortet Gülay Sahil.

Bitte beachten Sie folgende Regelungen bzgl. Plakaten:

  • Interne Plakate: Verwenden Sie bitte ausschließlich die Vorlagen aus dem Dokumentenportal.
  • Externe Plakate: Veranstaltungen, die mit dem Logo der OTH Regensburg beworben werden, müssen immer in Absprache mit Gülay Sahil erfolgen.

Hinweis: Bilder sind urheber- und nutzungsrechtlich geschützt.

Einen Überblick über die vorhandenen Flyer im Haus kann Ihnen Margit Traidl geben.

Falls Sie als Fakultät einen Studiengangflyer aktualisieren oder einen neuen Flyer erstellen wollen, wenden Sie sich bitte an Gülay Sahil.

 

Für den Aushang Ihres Plakats schicken Sie bitte das Plakat als PDF-Dokument an Margit Traidl.

Eine Übersicht über die Publikationen der OTH Regensburg finden Sie auf unserer Website.

Alle Hochschulangehörigen der OTH Regensburg können Visitenkarten eigenständig über das Web-to-Print-Portal von Printplanet bestellen. Befolgen Sie hierfür bitte den Leitfaden zum Visitenkarten-Bestellsystem.


Social Media

Die OTH Regensburg ist auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und YouTube mit einem eigenen Kanal, zentral betreut durch die Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, vertreten.

Hinweis: Es ist Hochschulangehörigen nicht erlaubt, Social-Media-Kanäle im Namen der OTH Regensburg zu erstellen und zu betreiben. Inhalte sind, soweit möglich, in den zentralen Social-Media-Kanälen der OTH Regensburg zu integrieren.


Veranstaltungen

Hochschulangehörige beachten bitte folgende Vorgehensweise bei der Organisation von Veranstaltungen:

  1. Bevor Sie eine Veranstaltung planen, beachten Sie den Leitfaden zur Planung einer Veranstaltung. Sie finden diesen im Dokumentenportal unter Technischer Betrieb.
  2. Stimmen Sie Ihren Termin bitte rechtzeitig mit dem Veranstaltungskalender der Hochschulleitung ab. Nehmen Sie dazu Kontakt mit Claudia Feldmeier auf.
  3. Informieren Sie den Präsidenten bitte rechtzeitig per E-Mail bzw. laden Sie ihn rechtzeitig ein, falls er an der Veranstaltung teilnehmen bzw. ein Grußwort sprechen sollte. Der Referent des Präsidenten Christian Schmalzl sollte in Cc stehen.
  4. Lassen Sie Ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender auf der Homepage veröffentlichen. Schicken Sie uns dazu bitte alle Informationen der Veranstaltung (Programm, Flyer etc.).